Как отпуск без документов обернулся миллионом рублей для работодателя

Представьте себе ситуацию: сотрудник, отработавший в компании более 10 лет, увольняется и требует компенсацию за 500 неиспользованных дней отпуска. В результате он выигрывает суд и получает более миллиона рублей. Случай, произошедший в 2025 году, демонстрирует, насколько важно правильно оформлять кадровую документацию, чтобы избежать финансовых потерь. В этом материале рассматривается дело 8Г-29725/2025, уроки из которого должны усвоить все руководители и бухгалтеры.

Суть спора: документы против воспоминаний

При увольнении работник обратился в суд с требованием о выплате компенсации за неиспользованные отпуска. Он утверждал, что не имел возможности отдыхать в течение нескольких лет. Работодатель же настаивал, что отпуск был предоставлен, но отсутствуют подтверждающие этому документы. В качестве доказательств приводились только косвенные факты, такие как поездки за границу.

Суды трех инстанций пришли к единогласному решению: работник прав, и работодатель обязан выплатить более 1 миллиона рублей за неиспользованные дни отпуска. Основной аргумент заключался в том, что для подтверждения факта предоставления отпуска необходимы первичные документы.

Ключевая ошибка работодателя

Работодатель не смог предоставить:

• Приказы о предоставлении отпусков (форма Т-6 или аналог).
• Документы о начислении отпускных (форма Т-60).
• Документы, подтверждающие выплату отпускных (ведомости, выписки из банка).

Отсутствие этих документов стало причиной взимания компенсации. В суде было подчеркнуто, что если отпуск не оформлен должным образом, он считается не предоставленным.

Что говорит Трудовой кодекс?

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск. Важные статьи:

• Статья 122: Работодатель должен предоставлять отпуск не реже одного раза в год.
• Статья 126: Замена отпуска денежной компенсацией допускается по согласованию и только за части отпуска, превышающие 28 дней.
• Статья 127: При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Отпуски, не оформленные должным образом, могут стать причиной для значительных финансовых потерь, пишет канал.