Представьте себе ситуацию: сотрудник, отработавший в компании более 10 лет, увольняется и требует компенсацию за 500 неиспользованных дней отпуска. В результате он выигрывает суд и получает более миллиона рублей. Случай, произошедший в 2025 году, демонстрирует, насколько важно правильно оформлять кадровую документацию, чтобы избежать финансовых потерь. В этом материале рассматривается дело № 8Г-29725/2025, уроки из которого должны усвоить все руководители и бухгалтеры.
Суть спора: документы против воспоминаний
При увольнении работник обратился в суд с требованием о выплате компенсации за неиспользованные отпуска. Он утверждал, что не имел возможности отдыхать в течение нескольких лет. Работодатель же настаивал, что отпуск был предоставлен, но отсутствуют подтверждающие этому документы. В качестве «доказательств» приводились только косвенные факты, такие как поездки за границу.
Суды трех инстанций пришли к единогласному решению: работник прав, и работодатель обязан выплатить более 1 миллиона рублей за неиспользованные дни отпуска. Основной аргумент заключался в том, что для подтверждения факта предоставления отпуска необходимы первичные документы.
Ключевая ошибка работодателя
Работодатель не смог предоставить:
- Приказы о предоставлении отпусков (форма № Т-6 или аналог).
- Документы о начислении отпускных (форма № Т-60).
- Документы, подтверждающие выплату отпускных (ведомости, выписки из банка).
Отсутствие этих документов стало причиной взимания компенсации. В суде было подчеркнуто, что если отпуск не оформлен должным образом, он считается не предоставленным.
Что говорит Трудовой кодекс?
Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск. Важные статьи:
- Статья 122: Работодатель должен предоставлять отпуск не реже одного раза в год.
- Статья 126: Замена отпуска денежной компенсацией допускается по согласованию и только за части отпуска, превышающие 28 дней.
- Статья 127: При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
Отпуски, не оформленные должным образом, могут стать причиной для значительных финансовых потерь, пишет канал.
