Разрешительный режим на кассах: что нужно знать гражданам и бизнесу в октябре 2026 года
С 2024 года в России поэтапно вводится разрешительный режим на кассах. С 1 сентября 2026 года эта обязанность распространилась на бакалейную продукцию: снеки, соусы, специи, сухие супы и уксус. Теперь кассир обязан сканировать код Data Matrix на каждой упаковке перед продажей. Разрешительный режим — это не просто сканирование, а автоматическая проверка кода в системе «Честный знак» перед тем, как касса позволит добавить товар в чек. Основание: Постановление Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 (в редакции от 19.02.2026 № 161).
Для покупателя это гарантия безопасности: касса физически не позволит продать просроченный товар, продукцию с поддельным кодом или товар, который уже был выведен из оборота. Если на экране появилось сообщение об ошибке, это не поломка аппарата, а защита вашего здоровья. Чаще всего касса блокирует продажу, если истек срок годности, код уже числится проданным или товар заблокирован государством из-за отзыва небезопасной партии. В этом случае продавец обязан вернуть товар поставщику или списать его, но не может пробить его «мимо» системы.
Для стабильной работы бизнеса, особенно при перебоях с интернетом, обязателен локальный модуль (ТС ПИоТ). Это специальная программа, которая скачивает безопасную копию базы данных «Честного знака» прямо на компьютер в магазине. Если связь пропадет, касса не остановит торговлю. Она продолжит проверять коды по этой локальной базе и блокировать нарушения в офлайн-режиме. Как только интернет появится, модуль автоматически передаст данные о проверках в систему. С 7 января 2026 года все проверки — и при наличии интернета, и без него — должны проходить именно через этот модуль. С 1 октября 2026 года старый способ проверки (ключ X-API-KEY) полностью отключен, и без установленного модуля ТС ПИоТ касса перестанет работать с маркированными товарами.
Как только интернет появится, модуль автоматически синхронизируется с центральной системой. Обновление базы данных происходит в фоновом режиме: при стабильном соединении синхронизация идет раз в 2 часа, а если связь была надолго прервана — модуль будет докачивать данные непрерывно, пока база не станет актуальной (первая полная загрузка после долгого простоя занимает до 90 минут). Главное правило для бизнеса: модуль должен выходить в сеть не реже одного раза в 72 часа, иначе локальная база устареет, и касса может начать допускать ошибки при проверке.
